Fakturering
Nytt lagkrav
Från den 1 april 2019 blir det ett nytt lagkrav om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av oss, Folktandvården Gävleborg AB, ska därför faktureras med en e-faktura enligt en ny standard (PEPPOL BIS BILLING). Kom även ihåg att ange vår referens i fakturan. Observera att PDF inte är ett godkänt format.
Olika alternativ för e-faktura
1. E-faktura via PEPPOL
Folktandvården Gävleborg kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. I så fall behöver ni ansluta er via ett företag som stödjer er e-fakturering via PEPPOL. Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem om de kan sända via PEPPOL-nätverket.
Den elektroniska ID-adressen i PEPPOL är: 0007:5567021836
2. E-faktura annat alternativ via Standardkanalen
Ett annat alternativ är att använda vår VAN-tjänst, Visma. Visma Proceedo samarbetar med ett antal operatörer som kan leverera passande alternativ att skicka e-faktura till Folktandvården Gävleborg. I nuläget ingår följande operatörer i Standardkanalen; InExchange, Pagero, Crediflow, Basware, Tieto, Evry, Bankgirocentralen, Visma SPCS, Lexmark/Kofax (Fakturaportalen).
GLN nr: 7350077800007
3. E-faktura registreras själv av leverantör via Supplier Center/Leverantörsportalen
Leverantör bjuds in och kan själva registrera och skapa sin e-faktura i Folktandvårdens fakturaportal, Visma Proceedos Leverantörsportal. Kontakta ekonomiftv@regiongavleborg.se så bjuds du in som leverantör för att ansluta dig som användare. Ange ditt organisationsnummer, företagsnamn samt mailadress till kontaktperson som sedan får mejl från Visma Proceedo med en länk och instruktioner hur man registrerar sig i leverantörsportalen.
Fakturareferens
Fakturan ska alltid innehålla en femsiffrig nummerkod vilket är beställarenhetens kostnadsställe som läggs i fältet ”Er referens”. Kontaktperson kan anges i fakturatexten men ska inte anges tillsammans med fakturareferens.
Betalningspåminnelser
Betalningspåminnelser skickas till följande e-post ekonomiftv@regiongavleborg.se